Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Лучик» с. Красная Поляна 
Красногвардейского  района Республики Крым 
(МБДОУ «Детский сад «Лучик») 

ПРИКАЗ

09.01.2025г.                           с.Красная Поляна                 № 30-ОД

О Положении
порядке формирования, ведения, хранения и проверке личных дел воспитанников в
 МБДОУ «Детский сад «Лучик»

         Руководствуясь  Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Приказом Министерства просвещения РФ от 15 мая 2020 г. № 236 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом и целью регламентации работы с личными делами воспитанников МБДОУ «Детский сад «Лучик» с.Красная Поляна Красногвардейского района Республики Крым, 
приказываю:
1. Утвердить  Положение порядке формирования, ведения, хранения и проверке личных дел воспитанников в МБДОУ «Детский сад «Лучик» с.Красная Поляна Красногвардейского района  Республики Крым  (Приложение 1)
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий                                                                      Г.Н.Арсланова

 

                                                                                

 

Приложение 1 
                                                                             к  приказу МБДОУ 
«Детский сад «Лучик» 
                                                                     от 09.01.2025г. № 26-ОД

Согласовано:                                                           Утверждено:
Педагогическим советом МБДОУ              приказом МБДОУ «Детский сад»Лучик»
«Детский сад «Лучик»	                    от 09.01.2025г. № 26-ОД
Протокол № 3 от 09.01.2025г.	            Заведующий__________Г.Н.Арсланова

Положение
порядке формирования, ведения, хранения и проверке личных дел воспитанников в
 МБДОУ «Детский сад «Лучик»

1.Общие Положения.
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральным законом№ 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации», и Приказом Министерства просвещения РФ от 15 мая 2020 г. № 236 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования», Уставом и целью регламентации работы с личными делами воспитанников МБДОУ «Детский сад «Лучик» с.Красная Поляна Красногвардейского района Республики Крым (далее Учреждение) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Учреждения , участвующих в работе с вышеназванной документацией. 
1.2.Настоящее Положение утверждается приказом заведующего и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. 
Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ. 
1.3.Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника Учреждения. 

II. Порядок оформления личного дела при поступлении воспитанника 
2.1. Личное дело заводится заведующей при поступлении воспитанника в Учреждение 
2.2. Личное дело ведется на протяжении пребывания воспитанника в Учреждении. 
2.3. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов: - - направление в Учреждение, выданное управлением образования Администрации Красногвардейского района Республики Крым; 
- заявление о приеме ; 
- договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между родителями (законными представителями) и образовательным учреждением; 
-  приказ о приеме ; 
- согласие на обработку персональных данных ребенка, родителя (законного представителя); 
- копия свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка); 
- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания
- копия паспорта одного из родителей или законного представителя; 
- документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации, если родители (законные представители) детей, являются иностранными гражданами или лицами без гражданства

III. Порядок ведения и хранения личных дел. 
3.1. В личное дело воспитанника заносятся общие сведения о ребенке. 
3.2. Общие сведения об воспитаннике корректируются заведующим по мере изменения данных: перемена адреса, смена фамилии и т.д. 
3.3. Личное дело имеет свой номер. 
3.4. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке. В состав папки входят: 
 список воспитанников группы; 
 личные дела на каждого воспитанника 
3.5. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего в строго отведённом месте. 
3.6. Личное дело воспитанника ведется в течение всего периода его нахождения в учреждении. 
3.7.Список воспитанников группы меняется по мере поступления или выбывание воспитанника. 
3.8. Личное дело в обязательном порядке должно содержать внутреннюю опись документов. 

IV. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из учреждения. 
4.1. При выбытии воспитанника из Учреждения личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям). 
4.2. Выдача личных дел производится заведующим. 
4.3. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств: 
  подать на имя заведующего заявление; 
 справки из ЦБ об отсутствии задолженности по оплате родительской плате за присмотр и уход за детьми. 
4.4. Личные дела воспитанников выбывших в школу или выбывших по иным причинам выдается родителям под роспись в журнале «Выдача личных дел и медицинской карты воспитанника». 

V. Порядок проверки личных дел. 
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующей Учреждения. 
5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно. 
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников. 
5.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при наличии замечаний). 
5.5. По итогам справки заведующая вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел.

Лист ознакомления с приказом № 30-ОД  от 09.01.2025г.   

№ п.п.	Фамилия имя отчество	должность	дата	подпись	
1	Васильева М.А.	воспитатель			
2	Исмаилова Э.В.	воспитатель			
3	Мемедлаева Р.А.	завхоз			
4	Нечипорук Л.В.	воспитатель			
5	Нечипорук О.С.	педагог-дополнит.обр.			
6	Османова З.М.	помощ.воспитателя			
7	Паушук А.А.	помощ.воспитателя			
8	Петрова А.А.	помощ.воспитателя			
9	Сеитджедлилева Э.А.	помощ.воспитателя			
10	Сеитджелилева Э.Э.	воспитатель			
11	Эннанова Э.А.	учитель-логопед