АДМИНИСТРАЦИЯ КРЫЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КРЫЛОВСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

от 13.03.2023                             № 22
станица Крыловская

Об утверждении Положения о порядке расчетов с подотчетными лицами
администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и руководителями подведомственных учреждений

В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», а также в целях установления порядка расчетов с подотчетными лицами п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение о порядке расчетов с подотчетными лицами администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и руководителями подведомственных учреждений (приложение 1).
2. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившим силу постановление администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района от 07.06.2021 г. № 63 «Об утверждении Положения о порядке расчетов с подотчетными лицами администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и подведомственных учреждений».
3. Руководителям подведомственных учреждений Крыловского сельского поселения Крыловского района утвердить приказом порядок расчетов с подотчетными лицами и список лиц подведомственных учреждений, имеющих право получать денежные средства под отчет на указанные цели.
4. Начальнику правового отдела администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района С.М. Гаджимурадовой разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района в сети Интернет.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника финансово-экономического отдела администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района Т.Р. Юденко.
6. Постановление вступает в законную силу со дня его подписания.

Глава Крыловского
сельского поселения 
Крыловского района                                                С.Н. Яковлева

ПРИЛОЖЕНИЕ 
к постановлению администрации
Крыловского сельского поселения
Крыловского района
от 13.03.2023 № 22

Положение о порядке расчетов с подотчетными лицами
администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и руководителями подведомственных учреждений

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке расчетов с подотчетными лицами администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и руководителями подведомственных учреждений (далее - Положение) разработано в соответствии с:
- Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкции № 157н);
- приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее - Приказ № 52н);
- Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
- Правилами, утвержденными приказом Федерального казначейства от 15.05.2020г. № 22н.

2. Порядок выдачи денежных средств и денежных документов под отчет
2.1. Денежные средства выдаются под отчет на командировочные расходы и расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг).
2.2. Выдача (перечисление) под отчет денежных средств для приобретения товаров (работ, услуг) производится работникам, поименованным в Списке лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на указанные цели (Приложение № 1 к настоящему Положению).
2.3. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет лицам администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и руководителям подведомственных учреждений, направленным в служебную командировку в соответствии с распоряжением администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района (затраты на возмещение суточных в период нахождения в командировке в сумме 300 руб. в сутки);
- расходы на оплату найма жилого помещения в период нахождения в командировке в сумме 550 руб.
2.4. Не допускается передача выданных под отчет денежных средств (денежных документов) одним лицом другому.
2.5. Денежные средства и денежные документы выдаются под отчет только по распоряжению администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и на основании заявления подотчетного лица (далее также - Заявление).
Выдача под отчет денежных средств осуществляется только при отсутствии задолженности по ранее выданным под отчет денежным средствам, по которым наступил срок предоставления Авансового отчета.
2.6. Денежные средства могут быть выданы под отчет только при условии представления отчета об использовании ранее выданных денежных средств соответствующего вида. 
2.7 Выдача под отчет денежных документов осуществляется по заявлению, хранятся денежные документы у подотчетного лица, отчет предоставляет 1 раз в месяц, если нет движения, то по мере израсходования денежных документов (почтовые карточки, марки, почтовые конверты и т.д.) 
2.8. Распоряжение администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет оформляется:
- разрешительная надпись на Заявлении (только для денежных документов);
-  отдельный документ – распоряжение.
2.9 Разрешить всем перечисленным в Приложении № 1 подотчетным лицам при необходимости совершать сделки в интересах администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и подведомственных учреждений за счет собственных денежных средств с последующим возвратом. Авансовый отчет предоставить в течении 3 рабочих дней с момента совершения такой сделки.
Денежные средства (денежные документы) выдаются сотруднику в течение пяти рабочих дней со дня предоставления в финансово-экономический отдел администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района (далее – отдел) заявления и распоряжения, оформленного в установленном порядке.
2.10. В Заявлении на получение денежных средств указываются конкретные направления расходов, которые планирует осуществить подотчетное лицо. Заявление без указания целей расходования денежных средств или с формальным указанием планируемых направлений расходов (например, «на хозрасходы», «на проведение праздничного мероприятия») считается неоформленным и не может являться основанием для выдачи денежных средств под отчет, так как не позволяет однозначно определить расходные коды бюджетной классификации. Размер подотчетной суммы, испрашиваемой сотрудником, определяется на основании предварительного расчета. Расчет производится подотчетным лицом исходя из расценок (тарифов, норм), действующих на день подачи Заявления.
Заявление на получение денежных средств под отчет оформляется с учетом следующих требований:

Назначение аванса	Требования к оформлению заявления	
На служебную командировку	Приводится ссылка на распоряжение о командировании, указывается место командирования и срок командировки.	
На закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ)	Указывается номенклатура, количество и цены товаров (согласно предварительным расчетам). Перечень должен позволить однозначно определить, планируется ли приобретение основных средств или материальных запасов, а также классифицировать приобретаемые ТМЦ по кодам бюджетной классификации (в т. ч. кодам видов расходов).	
На оплату услуг, работ	Приводится номенклатура (перечень) услуг (работ) и их стоимость (согласно предварительным расчетам). Приведенный перечень должен позволять однозначно классифицировать услуги, работы по кодам КОСГУ, по иным кодам бюджетной классификации (кодам видов расходов).	
Компенсация расходов сотрудника, самостоятельно произведенных им в интересах учреждения в обстоятельствах, исключающих предварительное получение аванса	Указываются соответствующие обстоятельства, а также перечень товаров (работ, услуг), фактически приобретенных (оплаченных) сотрудником.	
Компенсация расходов сотрудника, понесенных им в интересах администрации Крыловского сельского поселения, учреждения (кроме чрезвычайных обстоятельств)	В заявлении приводится перечень товаров (работ, услуг), фактически приобретенных (оплаченных) сотрудником.	

2.11. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются:
-  с использованием банковских карт («зарплатных» и (или) оформляемых через органы казначейства. Через кассу подотчетные суммы выдаются только сотрудникам, не имеющим соответствующих банковских карт.
При выдаче под отчет денежных средств (денежных документов) в Расходном кассовом ордере приводится ссылка на соответствующее Заявление. Само Заявление приобщается к Отчету кассира.
При перечислении сумм под отчет на банковскую карту Заявление приобщается к Заявке на кассовый расход.
2.12. До представления Заявления на получение денежных средств под отчет на утверждение главе, подотчетное лицо согласовывает в отделе:
- информацию о наличии (отсутствии) у сотрудника задолженности по ранее выданным авансам и срокам предоставления отчета по ним;
- расшифровку запрошенных сумм по соответствующим кодам бюджетной классификации;
- сведения о наличии свободных лимитов бюджетных обязательств (прав на принятие обязательств) по соответствующим кодам бюджетной классификации.
Информация, указанная в Заявлении уполномоченным сотрудником отдела, заверяется подписью начальника и главного специалиста финансово-экономического отдела.
2.13. Срок, на который денежные средства испрашиваются под отчет, подотчетное лицо собственноручно указывает в Заявлении. Глава подтверждает этот срок или устанавливает при утверждении Заявления иной срок.
Если в Заявлении не указан предельный срок их расходования (использования), денежные средства или денежные документы должны быть израсходованы (использованы) подотчетным лицом в день получения.
2.14. Срок, на который согласно Заявлению, выдаются денежные средства (денежные документы), не может превышать:
- 10 рабочих дней (при приобретении горюче-смазочных материалов);
- 10 рабочих дней (при оплате иных материальных ценностей, работ, услуг);
- срок командировки (со дня выезда по день приезда).
2.15. Предельная сумма выдачи наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг) из кассы учреждения устанавливается в размере до 50000 рублей.
Сумма выдачи денежных средств под отчет на эти цели с применением расчетных (дебетовых) карт не может превышать 50000 руб.
2.16. Денежные средства (авансы) на расходы, связанные со служебными командировками, выдаются из кассы учреждения (перечисляются на расчетные (дебетовые) карты сотрудников) в пределах сумм, установленных сметой (расчетом) на командировку.

3. Порядок представления авансового отчета и подтверждения расходования (использования) денежных средств (денежных документов)
3.1. Сотрудник обязан представить Авансовый отчет (ф. 0504505) не позднее:
- трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства (денежные документы) под отчет;
- дня выхода на работу.
В конце финансового года срок, на который денежные средства выдаются под отчет, устанавливается таким образом, чтобы обязанность по представлению авансового отчета возникла не позднее 15 декабря текущего года.
Независимо от срока, на который выдан аванс, подотчетному лицу надлежит представить авансовый отчет и сдать неиспользованный остаток аванса при убытии в отпуск, командировку (за исключением тех случаев, когда аванс предоставляется на осуществление расходов в отпуске, командировке). В случае заболевания подотчетного лица представление авансового отчета и сдача неиспользованного остатка аванса осуществляется этим лицом в порядке, согласованном с главой Крыловского сельского поселения Крыловского района.
3.3. Проверенный отделом авансовый отчет утверждается главой Крыловского сельского поселения Крыловского района. После этого утвержденный авансовый отчет принимается к учету.
Проверка авансового отчета и утверждение его главой Крыловского сельского поселения Крыловского района осуществляются в течение 15 рабочих дней со дня представления его в отдел.
3.4. Окончательный расчет по авансовому отчету (погашение задолженности подотчетным лицом) осуществляется не позднее 5 рабочих дней со дня представления авансового отчета.
Если сотрудник не отчитался за полученные под отчет денежные средства в установленные сроки, сумма задолженности удерживается из доходов этого сотрудника в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.5. Не допускается расходование денежных средств, полученных под отчет, на цели, не предусмотренные утвержденным в установленном порядке Заявлением.
Если, согласно представленному авансовому отчету такие расходы осуществлялись, то по решению Главы этот авансовый отчет может быть не принят к учету, а соответствующие денежные средства подлежат возврату.
3.6. Признание расходов, произведенных подотчетным лицом, возможно только на основании документов, подтверждающих:
- получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг (работ);
- факт совершения расходов;
- дату совершения расходов;
- сумму произведенных расходов.
Отчетными документами по отдельным видам расходов являются:

Вид расходов	Отчетные документы	
Транспортные услуги - при оформлении электронных билетов	1. Распечатка маршрут/квитанции (купона) электронного билета на бумажном носителе;
2. Посадочный талон	
Приобретение товаров (работ, услуг) у продавца (подрядчика). 	Документ, содержащий:
- информацию о номенклатуре и стоимости приобретенных товаров (работ услуг);
- дате операции;
- данные, позволяющие однозначно идентифицировать контрагента;
- иные обязательные реквизиты
 подтвержденный кассовыми и товарными чеками, другими оправдательными документами (счет-фактура, накладная, приходный кассовый ордер) и/или бланки строгой отчетности	
Суточные	Если сроки командировки, установленные распоряжением, были превышены по производственной необходимости и/или в силу непредвиденных обстоятельств, изменение срока командировки должно быть подтверждено соответствующим распоряжением.
- иные документы (справка вызов, приглашение, заявка на обучение и т.д.)	
Оплата через подотчетное лицо платежей в бюджет (например, госпошлины)	Документ, подтверждающий оплату	
Выплата денежных средств через подотчетное лицо - раздатчика	Ведомость с индивидуальными данными всех получателей и их подписями	
Использование денежных документов - почтовых марок, маркированных конвертов	Реестры по использованию почтовых марок и маркированных конвертов, почтовых карточек содержащие информацию об адресанте и даты отправки, даты отправления	
Использование денежных документов при оплате услуг сотовой связи, доступа к сети Интернет - карт оплаты	Выписки из клиентских счетов	

3.7. Факт оплаты товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами и (или) с использованием платежных карт должен подтверждаться на основании представляемых подотчетными лицами чеков контрольно-кассовой техники.
При оплате ряда услуг в установленных действующим законодательством случаях факт осуществления расходов может подтверждаться документами, оформленными на бланках строгой отчетности (например, железнодорожными и авиабилетами, электронными билетами). К учету принимаются только бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом или сформированные с использованием специализированных автоматизированных систем.
В отдельных случаях, предусмотренных действующим законодательством, факт оплаты может подтверждаться на основании документов, оформленных без применения бланков строгой отчетности (товарных чеков, квитанций и т.п.).
3.8. Факт получения конкретного имущества, оказания (выполнения) определенных услуг (работ) помимо перечисленных выше документов может подтверждается иными документами, прилагаемыми подотчетными лицами к авансовым отчетам. Такие документы должны содержать обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а в установленных действующим законодательством случаях должны быть оформлены по унифицированным формам.
3.9. Особенности осуществления административно-хозяйственных расходов:
3.9.1. Сотрудник имеет право расходовать полученные под отчет денежные средства только на те цели, которые указаны в Заявлении на выдачу аванса.
3.9.2. Отчетные документы по административно-хозяйственным расходам должны быть датированы не ранее даты получения аванса на соответствующие цели. Товарные чеки (иные документы, прилагаемые к отчету) должны быть заполнены без помарок, подчисток, исправлений, чернилами одного цвета.

Начальник финансово-
экономического отдела                                               Т.Р. Юденко                                                                   

Приложение 
к Положению о порядке расчетов с подотчетными лицами
администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района и руководителями подведомственных учреждений

Список
подотчетных лиц, имеющих право получать авансы на осуществление административно-хозяйственных расходов и при необходимости совершать сделки в интересах организации за счет собственных денежных средств с последующим возвратом

Самарский Юрий Александрович

Гаджимурадова Светлана Михайловна		заместитель главы Крыловского сельского поселения Крыловского района по вопросам ЖКХ и благоустройства
начальник правового отдела администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района	
Скабара Марина Юрьевна		эксперт военно-учетного стола и бронирования администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района	
Ивлева Елена Павловна		ведущий специалист отдела ЖКХ и благоустройства администрации Крыловского сельского поселения Крыловского района	
Пуховский Дмитрий Николаевич		директор МБУК «Кинотеатр Октябрь»	

Ксенз Елена Даниловна		
директор МКУ МТО Крыловского сельского поселения	
Судьева Людмила Михайловна		директор МКУК «Крыловский ЦРКиБО»	

Начальник финансово-
экономического отдела                                               Т.Р. Юденко