Правовые новости для кадровиков за март 2021 года
Минтруд разъяснил, когда из-за вредных факторов нужно проводить медосмотры
С 1 апреля действует новый перечень вредных факторов и работ. По мнению ведомства, проводить предварительные и периодические медосмотры нужно:
- при работах из разделов I - V перечня - если превышены предельно допустимые концентрации и уровни факторов на рабочем месте с подклассом условий труда 3.1 и выше;
- при работах из раздела VI перечня (например, подземных) - независимо от класса условий.
Также без учета класса медосмотры обязательны при воздействии на работника некоторых химических веществ, в том числе аллергенов, канцерогенов.
Подробнее о новом перечне вредных факторов и работ читайте в нашей новости.
Основание: Письмо Минтруда России от 10.03.2021 N 15-2/ООГ-654

За договором подряда следовал трудовой: суд признал условие об испытании незаконным
С водителем заключили договор подряда, затем трудовой договор. Уволили его как не прошедшего испытание. Действия организации работник оспорил.
Суды трех инстанций поддержали сотрудника. Фактически он допущен к работе до подписания трудового договора. Условие об испытании отдельным соглашением до начала выполнения обязанностей не оформляли. В этом случае включать его в трудовой договор незаконно.
Основание: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.02.2021 N 88-28/2021

Эксперимент по отказу от бумажных кадровых документов продлен до 15 ноября
Дату окончания эксперимента по работе с электронными кадровыми документами перенесли с 31 марта на 15 ноября (ст. 3 закона).
Предполагается создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без их дублирования на бумаге.
Основание: Федеральный закон от 24.03.2021 N 53-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202103240052)

Отстранять ли не привитого от COVID-19 работника: Минтруд поддержал подход Роспотребнадзора
Минтруд подтвердил, что граждане вправе отказаться от вакцинации против коронавируса. Отстранить от работы непривитого сотрудника нельзя, пока главный государственный санитарный врач региона или его заместитель не постановил провести вакцинацию граждан или отдельных групп лиц.
Недавно такое же мнение высказал Роспотребнадзор. Он подчеркнул, что сейчас необходимых постановлений нет, поэтому отказ от прививки не влечет отстранение от работы.
Основание: Письмо Минтруда России от 04.03.2021 N 14-2/10/В-2314

Роспотребнадзор разъяснил, можно ли отстранить работника из-за отказа от прививки против COVID-19
Служба указала: отказ от вакцинации против COVID-19 сейчас не является основанием для отстранения персонала от работы.
Дело в том, что иммунизация против нового вируса включена в календарь профилактических прививок по эпидпоказаниям. Главные государственные санитарные врачи регионов и их заместители могут вынести постановления о вакцинации граждан или отдельных групп лиц. Только в этом случае можно отстранять непривитых сотрудников. Пока такие постановления не принимались, поэтому вакцинация для всех работников добровольная.
Основание: Письмо Роспотребнадзора от 01.03.2021 N 02/3835-2021-32

1 апреля запустят пилотный проект по профилактике профзаболеваний вредников
Профилактику профзаболеваний и мониторинг состояния здоровья тех, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, организуют с 1 апреля по 31 декабря.
В проекте участвует несколько организаций авиационного и железнодорожного транспорта.
В ходе медосмотров планируют выявить сотрудников с ранними признаками профзаболеваний. За 18 дней они пройдут профилактику в центрах реабилитации ФСС. Фонд возместит работодателям затраты, в том числе на допотпуск на время лечения.
По результатам лечения проведут мониторинг состояния здоровья сотрудников. Если проект будет эффективным, его распространят на других работодателей.
Основание: Постановление Правительства РФ от 18.03.2021 N 401

МВД добавило в проверочный лист вопросы к приглашающей стороне
Дополнили чек-лист для плановых проверок юрлиц и ИП по вопросам миграции. В нем появились 4 новых вопроса к приглашающей стороне:
- предоставляет ли она иностранцу свои контакты для поддержания связи;
- реализует ли заявленные при оформлении приглашения гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения;
- помогает ли иностранцу выполнять цели въезда в Россию;
- уведомляет ли МВД об утрате контактов с прибывшим в РФ иностранцем.
Документ вступает в силу 26 марта.
Отметим, чек-листы удобно использовать для самопроверки.
Основание: Приказ МВД России от 13.01.2021 N 9

Минтруд: нельзя требовать от работника подтверждения, что он предпенсионер
Сотрудника предпенсионного возраста по его заявлению нужно освободить от работы на 2 дня в год для прохождения диспансеризации. Ведомство указало, что работник не обязан подтверждать свой статус.
Предпенсионный возраст в 2021 году:
- для мужчин - с 58 до 63 лет;
- для женщин - с 53 до 58 лет.
Минтруд отметил, что после диспансеризации у работника можно потребовать медсправку о ее прохождении, если это предусмотрено локальным нормативном актом.
Основание: Письмо Минтруда России от 18.02.2021 N 14-2/ООГ-1398
 
С 1 сентября работодателям нужно по-новому комплектовать аптечки первой помощи
Утверждены новые требования к аптечке для оказания первой помощи сотрудникам. В ней должны быть, в частности:
- 10 масок медицинских нестерильных одноразовых (сейчас нужны 2 маски медицинские нестерильные трехслойные нетканые с резинками или завязками);
- 4 бинта марлевых медицинских размером не менее 5 м х 10 см (сейчас требуется 1 такой нестерильный бинт);
- 2 упаковки салфеток марлевых медицинских стерильных размером не менее 16 х 14 см N 10 (сейчас необходима 1 упаковка);
- 2 покрывала спасательных изотермических размером 160 х 210 см (сейчас нужна 1 шт.).
Работодатель может выбрать ряд медизделий, например маски, из нескольких видов.
Требования действуют с 1 сентября в течение 6 лет.
Аптечки, собранные до этого времени, можно применять, пока не истечет срок годности, но не дольше 31 августа 2025 года.
Основание: Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н

Минтруд разъяснил, что день отдыха за работу в выходной или праздник не влияет на зарплату
Когда сотрудник берет день отдыха за работу в выходной или праздник, он трудится меньше нормы. При этом ему полагается полная зарплата. Правило действует независимо от того, когда сотрудник отдыхает - в текущем месяце или в последующие.
Основание: Письмо Минтруда России от 21.01.2020 N 14-1/ООГ-327

С 20 марта больше многодетных работников смогут брать отпуск в удобное для них время
Сотрудникам с 3 и более детьми до 18 лет разрешили использовать ежегодный отпуск в любое время по их желанию. Выбирать удобный период отдыха родитель сможет, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. Закон опубликован.
Сейчас льготой вправе воспользоваться многодетные работники, только если все дети младше 12 лет.
Основание: Федеральный закон от 09.03.2021 N 34-ФЗ

Длительный прогул: месячный срок для наказания начинается с последнего дня отсутствия работника
Минтруд разъяснил, что при длительном прогуле месяц со дня обнаружения проступка исчисляется не с первого дня отсутствия сотрудника, а с последнего. Только после возвращения сотрудника получится выяснить причину невыхода на работу и применить дисциплинарное взыскание.
Отметим, суды исчисляют срок так же - с момента окончания прогула. Такой позиции придерживается Санкт-Петербургский городской суд и Верховный суд Республики Башкортостан.
Основание: Письмо Минтруда России от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1238

Минтруд напомнил, когда беременной запрещено работать на компьютере
Ведомство указало, что запретов и ограничений для работы беременной женщины на ПК не предусмотрено. Переводить ее на другую должность нужно, только если есть соответствующее медзаключение.
Основание: Письмо Минтруда России от 25.02.2021 N 15-0/ООГ-471

Роструд: на доплату за совмещение профессий начисляется районный коэффициент и процентная надбавка
Ведомство разъяснило, что совмещение профессий (должностей) - это работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Доплата за нее входит в состав зарплаты. Поэтому к ней следует применять районный коэффициент и процентную надбавку.
Основание: Письмо Роструда от 19.02.2021 N ПГ/01549-6-1

Минздрав напомнил, что справки донорам крови выдаются в произвольной форме
Ведомство разъяснило, что форма справки о сдаче крови не утверждена. Документ должен содержать:
- штамп медорганизации (если справка не выдана на бланке);
- подпись врача (фельдшера);
- печать врача и медорганизации (при наличии) с ее полным наименованием.
Справка о донации может выдаваться также в электронном виде. Она заверяется усиленной квалифицированной ЭП медработника.
Основание: Письмо Минздрава России от 04.02.2021 N 30-3/3009477-1492