Правовые новости для кадровиков за июль 2022 года

Работодателям напомнили о мерах безопасности труда в жару
Если в помещении температура приблизилась к отметке 28,5 °C, советуют сокращать рабочий день на час, 29 °C - на 2 часа, 30,5 °C - на 4 часа.
При температуре 32,5 °C и выше проводить работы на открытом воздухе опасно. Их лучше перенести на утро или вечер. Если это невозможно, рекомендуют:
- каждые 15 - 20 минут работы давать сотрудникам перерыв не менее 10 - 12 минут для отдыха в охлажденных до 24 - 25 °C помещениях;
- обеспечить персонал спецодеждой или одеждой из плотной ткани;
- следить, чтобы работники не находились на жаре дольше 5 часов за смену в спецодежде и дольше 2 часов без нее;
- не допускать к труду лиц младше 25 лет и старше 40 лет.
Следует обеспечить доступ к питьевой воде. Напитки рекомендуют охлаждать до 10 - 15 °C. Норма потребления воды при температуре выше 30 °C на работах средней тяжести - не менее 0,5 л в час.
Основание: Информация Роспотребнадзора от 25.07.2022 (https://www.rospotrebnadzor.ru/about/info/news/news_details.php?ELEMENT_ID=22235)

Отказ от работы в офисе открытого типа - суды сочли правомерным увольнение за прогул
После восстановления в должности сотруднику предоставили рабочее место в помещении формата open space. Он заявил, что его не устраивают такие условия. Поскольку сотрудник долго не выходил на работу, его уволили за прогул. Действия организации он оспорил.
Первая инстанция решила, что права работника не нарушили. В трудовом договоре нет условий о конкретном рабочем месте и об особых требованиях к нему. Оно аттестовано, по результатам СОУТ позволяло выполнять обязанности. Сотрудник совершил прогул, за который его могли наказать.
Мосгорсуд с выводом согласился.
Основание: Апелляционное определение Московского городского суда от 05.05.2022 N 33-11047/2022

Суд: сотрудник не вышел на дежурство по уважительной причине, но в объяснениях указал другую
Сотрудник указал в объяснительной записке, что не вышел на работу в ночь, так как участвовал в следственных действиях. Правоохранительные органы данный факт не подтвердили, поэтому организация уволила работника за прогул.
Три инстанции поддержали сотрудника. Он не вышел на дежурство по уважительной причине - из-за болезни дочери. О том, что он не может дежурить ночью и воспитывает несовершеннолетнего ребенка один, сотрудник ранее сообщал работодателю.
Основание: Определение 1-го КСОЮ от 06.06.2022 N 88-12066/2022

Сотрудника сократили, но его работу стал выполнять новый сотрудник - суд поддержал увольнение
Директор по продажам филиала оспорил увольнение. Он счел, что сокращения фактически не произошло: работодатель передал его функции сотруднику на новой должности в другом городе.
Первая инстанция поддержала сотрудника. Потребность в выполнении обязанностей регионального директора по продажам не исчезла. Так как уволенный работал в нескольких субъектах РФ, следовало предложить ему должность, которую ввели в другом филиале.
Апелляция и кассация не согласились. Сокращенная должность не аналогична введенной. Структурные подразделения, к которым они относятся, расположены в разных местностях. Также отличаются функции работников, новая ставка предполагает больше обязанностей.
Кроме того, место работы сокращенного определено в пределах города, без разъездного труда. Работодатель мог не предлагать вакансии в других местностях.
Основание: Определение 4-го КСОЮ от 12.04.2022 N 88-11577/2022

Суды не взыскали расходы на обучение с работника, который ушел по соглашению сторон
С сотрудником заключили договор, по которому он должен пройти обучение, а после отработать в организации не меньше 3 лет. Предусмотрели, что если работника увольняет организация либо он уходит сам раньше этого времени, то он компенсирует расходы. Однако трудовой договор расторгли досрочно по соглашению сторон. Платить работник отказался, и организация обратилась в суд.
Три инстанции поддержали сотрудника. Он не должен компенсировать затраты на обучение, поскольку такого условия нет ни в ученическом договоре, ни в соглашении об увольнении.
В подобных случаях суды, например 9-й КСОЮ, отказывали в возмещении расходов и ранее.
Если в соглашении об увольнении указать, что сотрудник должен заплатить за учебу, то суд может взыскать компенсацию в пользу организации. Так это сделал, например, 7-й КСОЮ.
Основание: Определение 3-го КСОЮ от 04.05.2022 N 88-7002/2022

Со следующего года большинству иностранцев можно не оформлять полис ДМС для работы
Большинство иностранцев и лиц без гражданства, которые временно пребывают в РФ, получат право на медпомощь в рамках ОМС. Для этого работодатели должны платить за них страховые взносы не менее 3 лет.
Таким лицам больше не понадобится для трудоустройства полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг. Их нельзя будет отстранить от работы или уволить, если срок этих документов истечет.
Изменения не коснутся высококвалифицированных иностранных специалистов.
Основание: Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ
Федеральный закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ

На сайте вакансий указали не все требования к кандидатам - суды поддержали отказ в приеме на работу
Объявление о поиске сотрудника разместили на сайте вакансий, но из-за технического сбоя требования к стажу работы не отражались. Кандидат откликнулся на предложение. Уже после собеседования соискателю отказали в приеме на работу из-за того, что нет нужного опыта в профессии. Он оспорил действия организации, так как подходил под все требования в объявлении.
Три инстанции признали правомерным отказ в трудоустройстве. Работодатель вправе предъявлять к кандидатам требования, которые связаны со спецификой труда. Опыт работы предусмотрен профстандартом по должности.
Основание: Определение 1-го КСОЮ от 06.06.2022 N 88-15011/2022

Суды не признали дискриминацией разные оклады на одинаковых должностях
Территориальный менеджер по продажам узнал, что у его коллег на одноименных должностях оклады выше. Сотрудник потребовал через суд взыскать разницу в оплате и назначить новый оклад.
Три инстанции поддержали работодателя. У территориальных менеджеров одинаковые должностные инструкции, но разные зоны продаж. Они отличались количеством регионов, дистрибьюторов, торговых точек и др. Разница в окладах не связана с предпочтениями работодателя, а обусловлена характером, объемом и сложностью труда.
В подобных ситуациях суды, например 2-й КСОЮ и 8-й КСОЮ, поддерживали работодателей и ранее.
Основание: Определение 6-го КСОЮ от 09.06.2022 N 88-10180/2022

Напомнили, в каких случаях нужно заводить трудовую книжку новому работнику
Минтруд разъяснил, что соискатель с опытом работы при трудоустройстве предъявляет в том числе сведения о трудовой деятельности. В формах СТД-ПФР и СЗВ-ТД можно увидеть информацию о выборе формата этих сведений.
Если поступающий на работу не отказывался от трудовой книжки, но потерял (повредил) ее или не принес по иной причине, то ему по его письменному заявлению нужно оформить новую.
Ранее аналогичные разъяснения давал Роструд.
Основание: Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682

Разъяснили, как обосновать срок трудового договора при временном переводе специалиста в 2022 году
Работодатели, которые приостановили деятельность, могут перевести сотрудников в другие организации. Принимающая сторона подписывает с таким специалистом срочный трудовой договор. В документе нужно указать обстоятельства, из-за которых его действие ограничено. Минтруд пояснил, что в этом случае основанием для заключения срочного трудового договора служит предложение центра занятости населения о временном переводе.
Основание: Письмо Минтруда России от 09.06.2022 N 14-2/ООГ-3808

Выпустили руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства
Роструд собрал советы, которые помогут работодателям избежать ошибок при приеме, увольнении и в других случаях. В частности, ведомство напомнило:
- уволить в связи с призывом сотрудника в армию можно в том числе на основании ответа на запрос госорганов или должностных лиц. Работодатель может обратиться в военкомат для получения информации в случае, если призывник не представил нужный документ;
- предупреждение о прекращении трудового договора из-за истечения его срока подписывает лицо, правовой статус которого соответствует статусу того, кто его заключал;
- трудовой договор на время сезонных работ расторгают не после их выполнения, а по окончании сезона.
Основание: Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утв. приказом Роструда от 13.05.2022 N 123)

Опубликовали новый порядок расследования и учета профзаболеваний
Правительство утвердило новые правила расследования и учета острых и хронических профзаболеваний работников, которые 1 марта 2023 года заменят действующие. Отметим основные изменения.
Медорганизации будут направлять работников в центр профпатологии при подозрении на острое профзаболевание. Сейчас это делают, только если выявили хроническое заболевание (если острое, то заключительный диагноз ставят самостоятельно).
Информировать работодателей клиникам придется не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как сейчас, но и о выявлении хронического.
При выявлении хронического заболевания медорганизации должны будут подавать в центр профпатологии больше документов, чем сейчас. К существующему списку добавили:
- карту эпидемиологического обследования (составляют при заражении инфекционным или паразитарным заболеванием);
- копии протоколов лабораторных испытаний на рабочем месте работника (при наличии их у работодателя).
Основание: Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206

Суды не признали прогулом неявку сотрудника из-за отключенного отопления на рабочем месте
В помещении организации отключили отопление. Никаких мер не предприняли: обогреватель не установили, сменное дежурство не ввели. Из-за холода сотрудник не вышел на работу. Его уволили за прогул, и он обратился в суд.
Две инстанции поддержали работника. Ему не обеспечили безопасные условия труда, поэтому он не мог соблюсти дисциплину и отсутствовал по уважительной причине. Увольнение незаконно.
Основание: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2022 N 33-12520/2022

Утвердили порядок взаимодействия информсистем работодателей и Госуслуг
С 1 сентября информсистемы электронного кадрового документооборота работодателей смогут взаимодействовать с Госуслугами. Это обеспечат, в частности, с помощью технологии прикладного программного интерфейса, интегрированной с порталом.
Через собственную информсистему можно будет в том числе размещать кадровые документы в личных кабинетах сотрудников на Госуслугах.
Основание: Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192

С 15 июля снимут коронавирусные ограничения на пересечение границы
Отменят связанные с COVID-19 ограничения на въезд в страну, в частности наземным транспортом.
Кроме того, у прилетевших граждан Белоруссии не станут спрашивать результаты ПЦР-тестов. Для других иностранцев требование сохранят.
Основание: Информация с сайта Правительства РФ от 04.07.2022 (http://government.ru/news/45910/)

Совместителя уведомили об увольнении с опозданием на 1 день - суды поддержали работодателя
Из-за приема основного работника трудовой договор с совместителем расторгли. Он оспорил увольнение, поскольку его уведомили о нем за 13 дней, а не за 2 недели.
Три инстанции поддержали работодателя. Он отступил от срока всего на 1 день, поэтому нарушение несущественно. Оно не влечет отмену увольнения. Трудовой договор расторгли на законных основаниях, а дату ухода работник не просил изменить.
Основание: Определение 8-го КСОЮ от 26.04.2022 N 88-6638/2022

Роспотребнадзор с 2 июля отменил масочный режим и прочие коронавирусные ограничения
С 2 июля Главный государственный санитарный врач РФ приостановил действие ряда его антиковидных мер. Речь идет, в частности, о масочном режиме, запрете на ночную работу общепита, обязанности многих прибывших из-за рубежа граждан самоизолироваться до получения результатов ПЦР-теста (пп. 1.1 и 1.5 п. 1 постановления).
Если эпидситуация по коронавирусу ухудшится, ограничения могут возобновить.
Послабления связаны с тем, что с середины февраля недельный показатель заболеваемости в России снизился более чем в 64 раза. Почти все подтвержденные случаи протекают в легкой форме или бессимптомно. Есть и другие положительные факторы.
Основание: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 20.06.2022 N 18
Информация Роспотребнадзора от 01.07.2022 (https://www.rospotrebnadzor.ru/about/info/news/news_details.php?ELEMENT_ID=22056)

Суды не согласились с наказанием работника, который не поехал в командировку из-за болезни сестры
Работник отказался от командировки. Ему вынесли замечание и лишили его премии. Действия организации сотрудник оспорил, так как не мог на время командировки оставить без ухода сестру-инвалида и мать.
Первая инстанция сочла, что права работника не нарушили.
Апелляция и кассация признали наказание незаконным. Сотрудник проживал с сестрой - инвалидом II группы, за которой нужен постоянный уход. Такого работника можно командировать только с его письменного согласия. Он не обязан выполнять подобное распоряжение руководства, а значит, наказать его нельзя.
Кроме того, апелляция отметила: тот факт, что сотрудник и его сестра зарегистрированы по разным адресам, значения не имеет.
Основание:Определение 1-го КСОЮ от 24.05.2022 N 88-12870/2022